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韦斯分享实验室仪器管理方法(二)

韦斯分享实验室仪器管理方法(二)


四、原始的记录以及数据的整理
   (一)实验记录的规范化标准和具体的内容要求。
实验记录的统一的标准格式,要求实验的记录必须要有下列主要内容:实验名称、实验内容、实验日期、实验条件、实验材料、实验过程、实验结果、实验结论以及记录者签名。
      1.实验名称:要求一定要写明本次检验的名称。
      2.实验内容:本次检验具体要作的工作内容。
      3.实验日期:本次检验的年、月、日。
      4.实验条件:实验室的温度、湿度等信息。可以并入到实验的过程中。
      5.实验材料:检验过程中需要用到的试剂。检验中可以用到的仪器等。亦可并入到实验的过程中。
      6.实验过程:详细记录本次的检验过程中所出现的具体情况以及所观察到的反应过程。需要保留所有的原始记录在实验记录本上。此实验过程应该要反映出本次检验的最原始的数据。
      7.实验结果:检验所获得的实验数据以及反应现象。
      8.实验讨论:对本次的实验结果来进行分析、讨论。并得出结论。
      9.记录者签名,同时签上复合人跟最终审核人。记录人、复合人、审核人一定要是三个不同的人。
   (二)实验最原始记录的书写规范要求
      1. 实验记录是指在实验室中进行科学研究的过程中,应用实验、观察、调查或者资料分析等方法,根据实际的情况直接记录或者统计形成的各种数据、文字、图表、图片、照片、声像等原始资料,是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录,可作为不同时期深入进行该课题研究的基础资料。实验原始记录应该可以反映实验中最真实最原始的情况。
      2. 实验记录必须要用统一的格式带有页码编号的专用实验记录本记录。
      3. 实验记录本或者记录纸应该保持完整,不得坑坑洼洼。
      4. 实验记录应该用字规范,必须用蓝色或者黑色字迹的钢笔或签字笔书写。不得使用铅笔或者其它易褪色的书写工具书写。实验记录应该使用规范的专业术语,计量单位应该采用国际标准计量单位,有效数字的取舍应该符合实验要求;常用的外文缩写(包括那个实验试剂的外文缩写)应该符合规范,首次出现时必须要用中文加以注释;属于外文译文的应该注明其外文全名称。
      5.实验记录不可以随意删除、修改或者增减数据。如必须修改,须在修改处划一斜线,不可以完全涂黑,保证修改前记录能够辨认,并应由修改人签字或盖章,注明修改时间。
      6. 计算机、自动记录仪器打印的图表还有数据资料等应该按照顺序粘贴在记录纸的相应位置上,并且在相应处要注明实验的日期和时间;不宜粘贴的,可以另外整理装订成册并加以编号,同时在记录本对应的地方注明,以便查对;底片、磁盘文件、声像资料等这些特殊记录应该装在统一制作的资料袋里面或者储存在统一的存储设备里,编号后另行保存。
      7. 实验记录必须要做到及时、真实、准确、完整,防止漏记还有随意涂改。严禁伪造以及编造数据。
      8. 实验记录应该妥善保存,避免水浸、墨污、卷边,保持整洁、完好、无破损、不丢失。
      9.对于环境条件敏感的那种实验,应该记录一下当天的天气情况和实验的微气候(如光照、通风、洁净度、温度及湿度等)。
      10.实验过程中应该详细记录实验过程中的具体操作,观察到的现象,异常现象的处理,产生异常现象的可能原因以及影响因素的分析等。
      11.实验记录中应该记录所有参加实验的人员;每次实验结束了以后,应该由记录人签名,另一人复核,实验室负责人或者上一级主管审核。
      12.原始的实验记录本必须要按照归档要求整理归档,实验者个人不可以带走。
      13、各种原始的资料应该仔细保存,容易查找。

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